Regionální funkce
Regionální funkce knihoven, poskytované podle §2 písm. H) zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), mají zaručit občanům dostupnost veřejných knihovnických a informačních služeb ve všech místech České republiky a přispět k vyrovnání rozdílů v kvalitě těchto služeb obyvatelům měst a malých obcí.
Středočeská vědecká knihovna v Kladně plní funkci ústřední knihovny Středočeského kraje, metodického a poradenského centra knihoven Středočeského kraje a ve spolupráci s pověřenými knihovnami zajišťuje plnění regionálních funkcí.
Pověřené knihovny ve Středočeském kraji jsou: Městská knihovna Benešov, Středočeská vědecká knihovna v Kladně, Městská knihovna Kutná Hora, Knihovna města Mladá Boleslav a Knihovna Jana Drdy Příbram.
Celostátně metodicky řídí výkon RF a vyhodnocuje jejich plnění Národní knihovna ČR.
Přehled vybraných ukazatelů některých sítí knihoven v ČR
Regionální funkce od roku 2006
1. ledna 2006 vstoupila v platnost Koncepce podpory knihoven z rozpočtu Středočeského kraje (usnesení Zastupitelstva Středočeského kraje č. 79-6/2005/ZK ze dne 19.9.2005). Rozděluje podporu knihoven zřizovaných obcemi na přímou (Dotační program pro obce zřizující základní knihovny nepověřené výkonem regionálních funkcí a Účelová dotace pro pověřené knihovny) a nepřímou, která spočívá v podpoře prostřednictvím celokrajské regionální funkce Středočeské vědecké knihovny v Kladně a v podpoře prostřednictvím systému regionálních funkcí zajišťovaných pěti pověřenými knihovnami.
RF č. 1
Poradenská a konzultační činnost, plánovací a rozborová činnost
Zajišťuje pět pověřených knihoven systémem metodického vedení.
RF č. 2
Vzdělávání knihovníků, semináře, porady
Zajišťuje Středočeská vědecká knihovna v Kladně za spolupráce s pěti pověřenými knihovnami.
RF č. 3
Nákup (akvizice), zpracování výměnného fondu SK
Nákup a zpracování zajišťuje Středočeská vědecká knihovna v Kladně (dále SVKK) za spolupráce s pěti pověřenými knihovnami.
Výměnný fond je majetkem Středočeského kraje.
RF č. 4
Práce s výměnným fondem SK
Pět pověřených knihoven (dále PK) zajišťuje tvorbu výměnných souborů a jejich cirkulaci ve vymezeném regionu.
RF č. 1
Poradenská a konzultační činnost, plánovací a rozborová činnost (včetně sběru statistických dat a zpracování výkazů)
Zajišťuje SVKK, pověřené knihovny.
Poskytování odborných konzultací, rad a referencí ze všech oblastí knihovnické činnosti pracovníkům profesionálních a neprofesionálních knihoven a jejich zřizovatelům spočívá zejména v
- pomoci při řešení problematiky legislativní (např. knihovní řád, statistický výkaz)
- pomoci zřizovatelům neprofesionálních knihoven při zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení vyhlašovaných např. Ministerstvem kultury ČR
- pomoci při revizi a aktualizaci knihovního fondu neprofesionální knihovny dle platné legislativy (zákon č. 257/2001 Sb., § 16, odst. 1,2,5-7)
- pomoc při zajišťování služeb uživatelům – čtenářům knihovny (využívání meziknihovní služby apod.)
- pomoc při seznamování s informacemi uvedenými na internetu (portály knihoven, souborné katalogy)
- zpracování plánu a rozboru činnosti za příslušný rok, statistického výkazu (zákon č. 89/1995 Sb.).
- vypracování rešerší na vyžádání (především s regionální problematikou) – garant SVKK
- informace o aktualitách knihovnické problematiky v nejširším slova smyslu, legislativy, vyhlášených projektech na podporu knihoven, změnách statistických šetření – garant SVKK
Pomoc je vykonávána formou
- porady pracovníků knihoven
- individuální konzultace (ústní, telefonické, písemné)
- výjezdu pracovníka pověřené knihovny do knihovny obsluhované (tj. metodické cesty např. při předávání výměnného souboru nebo na vyžádání), přednáškou na vzdělávacích akcích, poradách
- metodickými instrukcemi (písemnými) nebo informacemi zveřejněnými na webové stránce pověřené knihovny
Standardem je (osobní) komunikace s pracovníkem knihovny 2x ročně, z toho 1x na metodické výjezdní cestě. 1x ročně je vydáván a Středočeskou vědeckou knihovnou v Kladně distribuován aktualizovaný metodický pokyn (směrnice) základních znalostí pracovníka obsluhované knihovny ve Středočeském kraji.
RF č. 2
Vzdělávání knihovníků, semináře, porady
Zajišťuje SVKK podle návrhů pověřených knihoven.
Zajištění celoživotního vzdělávání pracovníků profesionálních a neprofesionálních knihoven Středočeského kraje.
Formy
- vzdělávací akce
- porady
- nabídka a realizace seminářů, přednášek, přednáškových cyklů a modelových seminářů pro jednotlivé odborné profese v knihovnách – garant SVKK
- nabídka a realizace kvalifikačních kurzů Knihovnického minima pro pracovníky bez odborného vzdělávání – garant SVKK
- nabídka a realizace kurzů počítačové gramotnosti (v rozsahu ECDL, tzv. řidičák na počítač) – garant SVKK
- nabídka a realizace dalších kvalifikačních a rekvalifikačních kurzů pro pracovníky profesionálních knihoven bez odborného vzdělání a pro nové začínající pracovníky
- samostudium oborového časopisu Čtenář (předplatné, elektronická podoba), elektronického časopisu Ikaros a dalších odborných materiálů
Realizaci vzdělávacích akcí zajišťuje SVKK podle ročního plánu nebo v případě aktuální potřeby.
Normou jsou 4 hodiny/1 rok pro pracovníka neprofesionální knihovny, 10 hodin/1 rok pro pracovníka profesionální knihovny.
RF č. 3
Nákup (akvizice), zpracování výměnného fondu Středočeského kraje.
Zajišťuje SVKK a pověřené knihovny.
Realizace standardu je akvizice (nákup), katalogizace (odborné knihovnické zpracování) a technická úprava (označení lokační značkou, balení) knih a časopisů, jejich uložení ve skladech, správa skladu.
Akvizice (na návrh PK), evidence, fakturace je prováděna centrálně.
Knihy jsou distribučními firmami dodávány do pověřených knihoven, které zajišťují kontrolu (dle dodacího listu), verifikaci (označení přírůstkovým číslem a čárovým kódem SVKK), označení ve vzdáleném souborném katalogu včetně lokačních údajů a technickou úpravu knihy.
Smlouvy s distribučními firmami a výše rabatu jsou zajištěny centrálně.
SVKK vykonává funkci správce souborného katalogu „Výměnný fond Středočeského kraje“ spolupracujícího se systémy pověřených knihoven.
Katalog výměnného fondu Středočeského kraje – obsahuje zatím jen záznamy knih získaných do fondu od počátku roku 2006. Záznamy starších titulů jsou přístupné v katalogu dokumentů SVK.
RF č. 4
Práce s výměnným fondem Středočeského kraje (cirkulace a distribuce výměnných souborů)
Zajišťují pověřené knihovny.
Realizace standardu je tvorba výměnného souboru (zpracování soupisu v modulu „Výměnný fond“), distribuce do obsluhované knihovny (převzetí a potvrzení knihovníkem), evidence knih v půjčených výměnných souborech, činnosti spojené s návratem knih výměnného souboru.
Standardem je zapůjčení 2 výměnných souborů (každý nejméně 50 knih) ročně každé obsluhované knihovně.
Statistické výsledky
Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí knihoven Středočeského kraje v roce 2008
| Počet pracovníků zajišťujích RF | 1) 20,80 |
| Počet obsluhovaných knihoven | 2) 834 |
| Poradenská a konzultační činnost | - |
| počet obsloužených knihoven | 875 |
| počet poskytnutých konzultací | 2 117 |
| počet metodických návštěv | 1 042 |
| Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 | - |
| počet obsloužených knihoven | 852 |
| počet zpracovaných statistických výkazů | 852 |
| Vzdělávání knihovníků, semináře | - |
| počet obsloužených knihoven | 510 |
| počet všech vzdělávacích akcí | 50 |
| z toho : počet akcí v rámci RF | 39 |
| počet všech účastníků | 696 |
| z toho : počet účastníků akcí v rámci RF | 578 |
| počet všech vyučovacích hodin | 317,5 |
| z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF | 229,5 |
| Porady | - |
| počet obsloužených knihoven | 363 |
| počet akcí | 30 |
| počet účastníků | 492 |
| Pomoc při revizi a aktualizaci KF | - |
| počet obsloužených knihoven | 71 |
| počet revidovaných k.j. | 39 103 |
| počet revidovaných knihoven | 58 |
| Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) | - |
| počet obsloužených knihoven | 0 |
| počet nakoupených knihovních jednotek | 0 |
| Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) | - |
| počet obsloužených knihoven | 45 |
| počet zpracovaných knihovních jednotek | 0 |
| Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) | 3) |
| stav výměnného fondu k 31.12. 2008 | 206 922 |
| roční přírůstek VF | 38 752 |
| zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce | 38 647 |
| zakoupeno z finančních prostředků obce | 0 |
| zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů | 25 |
| Cirkulace VF | - |
| počet obsloužených knihoven | 753 |
| počet expedovaných souborů | 2 310 |
| počet svazků v souborech | 120 874 |
| Servis výpočetní techniky | - |
| počet obsloužených knihoven | 25 |
| počet akcí | 25 |
| Doprava v rámci výkonu RF | - |
| počet obsloužených knihoven | 821 |
| počet ujetých km | 49 546 |
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven SK (pouze z finančních prostředků kraje) v roce 2008
| Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) | 6 960 202,23 |
| z toho : nákup knihovního fondu | 6 517 958,00 |
| z toho : nákup DDHM | 62 069,05 |
| Spotřeba energie (číslo účtu 502) | 110 065,94 |
| Opravy a udržování (číslo účtu 511) | 47 491,23 |
| Cestovné (číslo účtu 512) | 49 897,50 |
| Ostatní služby (číslo účtu 518) | 1 309 270,83 |
| z toho : doprava | 78 299,33 |
| z toho : servis výpočetní techniky | 47 878,00 |
| z toho : nákup licence na el. zdroje | 310 749,00 |
| z toho : nákup knihovnických služeb | 232 746,00 |
| Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) | 5 319 335,00 |
| z toho : platy zaměstnanců | 5 232 391,00 |
| z toho : ostatní osobní náklady | 86 944,00 |
| Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) | 1 840 744,00 |
| Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) | 159 273,60 |
| Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) | 20 316,00 |
| Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) | 194 224,00 |
| Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) | 16 010 820,33 |
| Investiční náklady | 0,00 |
| Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) | 16 010 820,33 |
| Přidělená dotace (krajská) | 15 991 500,00 |
| Vráceno | 0 |
Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary)
| Náklady za rok | - |
| Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) | 3 742,33 |
| z toho: na nákup knihovního fondu | 38,00 |
| Mzdové náklady (číslo účtu 521) | 0,00 |
| z toho : platy zaměstnanců | 0,00 |
| z toho: ostatní osobní náklady | 0,00 |
| Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) | 0,00 |
| Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) | 15 578,00 |
| Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) | 19 320,33 |
| Investiční náklady | 0,00 |
| Náklady celkem (součet ř. 89- 90) | 19 320,33 |
Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování
| Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) | 0,00 |
| Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) | 36 000,00 |
Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu (mimo prostředky určené na RF)
Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce 2008
| Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám | 0 |
| Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám | 4) 4 028 000,00 |
Celková finanční částka pro knihovny Středočeského kraje:
20 019 500,00 Kč
Poznámky:
- uvádíme přepočet úvazků k 31.12.2008
- v součtu je započteno 5 PK (včetně SVKK)
- zahrnuty jsou též knihy zakoupené před rokem 2006, které jsou majetkem PK; od roku 2006 byl nákup centralizován z SVKK a tyto knihy jsou majetkem SVKK
- celková částka, kt. knihovny získaly je 4.028 tis. Kč; z toho 3.500 tis. Kč dotační program pro knihovny (mimo PK a SVKK) a 528 tis. Kč bonus pro 4 PK (mimo SVKK)
Statistika - přehled vybraných ukazatelů knihoven Středočeského kraje
| ROK | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Počet knihoven uložených v databázi NIPOS | 1004 | 961 | 751 | 812 | 852 | 825* |
| z toho: - krajská | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| - profesionální (PK) | 110 | 106 | 104 | 107 | 107 | 107 |
| - neprofesionální | 893 | 854 | 646 | 704 | 744 | 717 |
| - | - | - | - | - | - | - |
| ROK | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Knihovní jednotky celkem | 5 785 011 | 5 855 379 | 5 590 763 | 5 832 071 | 5 964 747 | 6 016 387 |
| Přírůstky | 243 347 | 218 978 | 214 621 | 214 794 | 221 110 | 229 993 |
| Úbytky | 235 413 | 149 157 | 104 126 | 148 001 | 156 996 | 126 247 |
| Výpůjčky celkem | 6 438 585 | 6 558 695 | 7 468 310 | 6 328 739 | 6 193 519 | 6 115 728 |
| z toho periodik | 1 196 567 | 1 195 541 | 1 074 184 | 1 036 251 | 1 070 667 | 945 689 |
| Registrovaní čtenáři | 134 739 | 136 862 | 145 876 | 133 169 | 130 125 | 128 403 |
| z toho čtenáři do 15 let | 36 980 | 37 112 | 35 767 | 35 381 | 32 938 | 31 831 |
| Návštěvníci | 1 696 990 | 1 758 182 | 1 714 753 | 1 685 220 | 1 738 980 | 1 639 570 |
| Virtuální návštěvy webové stránky | - | - | - | - | 464 164 | 689 377 |
| Vzdělávací a výchovné akce | 4 810 | 5 348 | 5 031 | 6 283 | 6 345 | 5 957 |
| MVS + MMVS** | 17 181 | 17 527 | 24 858 | 36 149 | 38 172 | 47 843 |
| z toho obdržené požadavky z jiných knihoven | 7 562 | 7 966 | 15 559 | 23 980 | 24 555 | 31 404 |
| z toho zaslané požadavky jiným knihovnám | 9 619 | 9 561 | 9 299 | 12 169 | 13 766 | 16 439 |
| Pracovní úvazky v PK | 474.95 | 463,48 | 468,39 | 461,29 | 455,1 | 455,5 |
*z toho 27 knihoven nebylo v provozu (rekonstrukce, stěhování aj.)
**meziknihovní výpůjční služba + mezinárodní MVS
