Regionální funkce

Regionální funkce knihoven, poskytované podle §2 písm. H) zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), mají zaručit občanům dostupnost veřejných knihovnických a informačních služeb ve všech místech České republiky a přispět k vyrovnání rozdílů v kvalitě těchto služeb obyvatelům měst a malých obcí.

Středočeská vědecká knihovna v Kladně plní funkci ústřední knihovny Středočeského kraje, metodického a poradenského centra knihoven Středočeského kraje a ve spolupráci s pověřenými knihovnami zajišťuje plnění regionálních funkcí.

Pověřené knihovny ve Středočeském kraji jsou: Městská knihovna Benešov, Středočeská vědecká knihovna v Kladně, Městská knihovna Kutná Hora, Knihovna města Mladá Boleslav a Knihovna Jana Drdy Příbram.

Celostátně metodicky řídí výkon RF a vyhodnocuje jejich plnění Národní knihovna ČR.

Přehled vybraných ukazatelů některých sítí knihoven v ČR

Regionální funkce od roku 2006

1. ledna 2006 vstoupila v platnost Koncepce podpory knihoven z rozpočtu Středočeského kraje (usnesení Zastupitelstva Středočeského kraje č. 79-6/2005/ZK ze dne 19.9.2005). Rozděluje podporu knihoven zřizovaných obcemi na přímou (Dotační program pro obce zřizující základní knihovny nepověřené výkonem regionálních funkcí a Účelová dotace pro pověřené knihovny) a nepřímou, která spočívá v podpoře prostřednictvím celokrajské regionální funkce Středočeské vědecké knihovny v Kladně a v podpoře prostřednictvím systému regionálních funkcí zajišťovaných pěti pověřenými knihovnami.

RF č. 1

Poradenská a konzultační činnost, plánovací a rozborová činnost

Zajišťuje pět pověřených knihoven systémem metodického vedení.

RF č. 2

Vzdělávání knihovníků, semináře, porady

Zajišťuje Středočeská vědecká knihovna v Kladně za spolupráce s pěti pověřenými knihovnami.

RF č. 3

Nákup (akvizice), zpracování výměnného fondu SK

Nákup a zpracování zajišťuje Středočeská vědecká knihovna v Kladně (dále SVKK) za spolupráce s pěti pověřenými knihovnami.

Výměnný fond je majetkem Středočeského kraje.

RF č. 4

Práce s výměnným fondem SK

Pět pověřených knihoven (dále PK) zajišťuje tvorbu výměnných souborů a jejich cirkulaci ve vymezeném regionu.

RF č. 1

Poradenská a konzultační činnost, plánovací a rozborová činnost (včetně sběru statistických dat a zpracování výkazů)

Zajišťuje SVKK, pověřené knihovny.

Poskytování odborných konzultací, rad a referencí ze všech oblastí knihovnické činnosti pracovníkům profesionálních a neprofesionálních knihoven a jejich zřizovatelům spočívá zejména v

• pomoci při řešení problematiky legislativní (např. knihovní řád, statistický výkaz)
• pomoci zřizovatelům neprofesionálních knihoven při zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení vyhlašovaných např. Ministerstvem kultury ČR
• pomoci při revizi a aktualizaci knihovního fondu neprofesionální knihovny dle platné legislativy (zákon č. 257/2001 Sb., § 16, odst. 1,2,5-7)
• pomoc při zajišťování služeb uživatelům – čtenářům knihovny (využívání meziknihovní služby apod.)
• pomoc při seznamování s informacemi uvedenými na internetu (portály knihoven, souborné katalogy)
• zpracování plánu a rozboru činnosti za příslušný rok, statistického výkazu (zákon č. 89/1995 Sb.).
• vypracování rešerší na vyžádání (především s regionální problematikou) – garant SVKK
• informace o aktualitách knihovnické problematiky v nejširším slova smyslu, legislativy, vyhlášených projektech na podporu knihoven, změnách statistických šetření – garant SVKK

Pomoc je vykonávána formou

• porady pracovníků knihoven
• individuální konzultace (ústní, telefonické, písemné)
• výjezdu pracovníka pověřené knihovny do knihovny obsluhované (tj. metodické cesty např. při předávání výměnného souboru nebo na vyžádání), přednáškou na vzdělávacích akcích, poradách
• metodickými instrukcemi (písemnými) nebo informacemi zveřejněnými na webové stránce pověřené knihovny

Standardem je (osobní) komunikace s pracovníkem knihovny 2x ročně, z toho 1x na metodické výjezdní cestě. 1x ročně je vydáván a Středočeskou vědeckou knihovnou v Kladně distribuován aktualizovaný metodický pokyn (směrnice) základních znalostí pracovníka obsluhované knihovny ve Středočeském kraji.

RF č. 2

Vzdělávání knihovníků, semináře, porady

Zajišťuje SVKK podle návrhů pověřených knihoven.

Zajištění celoživotního vzdělávání pracovníků profesionálních a neprofesionálních knihoven Středočeského kraje.

Formy

• vzdělávací akce
  
  • porady
  • nabídka a realizace seminářů, přednášek, přednáškových cyklů a modelových seminářů pro jednotlivé odborné profese v knihovnách – garant SVKK
  • nabídka a realizace kvalifikačních kurzů Knihovnického minima pro pracovníky bez odborného vzdělávání – garant SVKK
  • nabídka a realizace kurzů počítačové gramotnosti (v rozsahu ECDL, tzv. řidičák na počítač) – garant SVKK
  • nabídka a realizace dalších kvalifikačních a rekvalifikačních kurzů pro pracovníky profesionálních knihoven bez odborného vzdělání a pro nové začínající pracovníky
• samostudium oborového časopisu Čtenář (předplatné, elektronická podoba), elektronického časopisu Ikaros a dalších odborných materiálů

Realizaci vzdělávacích akcí zajišťuje SVKK podle ročního plánu nebo v případě aktuální potřeby.

Normou jsou 4 hodiny/1 rok pro pracovníka neprofesionální knihovny, 10 hodin/1 rok pro pracovníka profesionální knihovny.

RF č. 3

Nákup (akvizice), zpracování výměnného fondu Středočeského kraje.

Zajišťuje SVKK a pověřené knihovny.

Realizace standardu je akvizice (nákup), katalogizace (odborné knihovnické zpracování) a technická úprava (označení lokační značkou, balení) knih a časopisů, jejich uložení ve skladech, správa skladu.

Akvizice (na návrh PK), evidence, fakturace je prováděna centrálně.

Knihy jsou distribučními firmami dodávány do pověřených knihoven, které zajišťují kontrolu (dle dodacího listu), verifikaci (označení přírůstkovým číslem a čárovým kódem SVKK), označení ve vzdáleném souborném katalogu včetně lokačních údajů a technickou úpravu knihy.

Smlouvy s distribučními firmami a výše rabatu jsou zajištěny centrálně.

SVKK vykonává funkci správce souborného katalogu „Výměnný fond Středočeského kraje“ spolupracujícího se systémy pověřených knihoven.

Katalog výměnného fondu Středočeského kraje – obsahuje zatím jen záznamy knih získaných do fondu od počátku roku 2006. Záznamy starších titulů jsou přístupné v katalogu dokumentů SVK.

RF č. 4

Práce s výměnným fondem Středočeského kraje (cirkulace a distribuce výměnných souborů)

Zajišťují pověřené knihovny.

Realizace standardu je tvorba výměnného souboru (zpracování soupisu v modulu „Výměnný fond“), distribuce do obsluhované knihovny (převzetí a potvrzení knihovníkem), evidence knih v půjčených výměnných souborech, činnosti spojené s návratem knih výměnného souboru.

Standardem je zapůjčení 2 výměnných souborů (každý nejméně 50 knih) ročně každé obsluhované knihovně.

Statistické výsledky

Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí knihoven Středočeského kraje v roce 2009

Počet pracovníků zajišťujích RF	1) 21,35
Počet obsluhovaných knihoven	2) 827
Poradenská a konzultační činnost	-
počet obsloužených knihoven	912
počet poskytnutých konzultací	2 138
počet metodických návštěv	1 161
Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01	-
počet obsloužených knihoven	847
počet zpracovaných statistických výkazů	852
Vzdělávání knihovníků, semináře	-
počet obsloužených knihoven	439
počet všech vzdělávacích akcí	55
z toho : počet akcí v rámci RF	46
počet všech účastníků	809
z toho : počet účastníků akcí v rámci RF	683
počet všech vyučovacích hodin	319
z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF	240
Porady	-
počet obsloužených knihoven	393
počet akcí	31
počet účastníků	418
Pomoc při revizi a aktualizaci KF	-
počet obsloužených knihoven	72
počet revidovaných k.j.	47 763
počet revidovaných knihoven	57
Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí)	-
počet obsloužených knihoven	1
počet nakoupených knihovních jednotek	68
Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí)	-
počet obsloužených knihoven	0
počet zpracovaných knihovních jednotek	0
Výměnný fond ( v knihovních jednotkách)	3)
stav výměnného fondu k 31.12. 2009	241 686
roční přírůstek VF	36 635
zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce	36 247
zakoupeno z finančních prostředků obce	2
zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů	0
Cirkulace VF	-
počet obsloužených knihoven	758
počet expedovaných souborů	2 443
počet svazků v souborech	136 882
Servis výpočetní techniky	-
počet obsloužených knihoven	28
počet akcí	40
Doprava v rámci výkonu RF	-
počet obsloužených knihoven	857
počet ujetých km	50 503

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven SK (pouze z finančních prostředků kraje) v roce 2009

Spotřeba materiálu (číslo účtu 501)	6 949 693,07
z toho : nákup knihovního fondu	6 448 004,80
z toho : nákup DDHM	129 171,84
Spotřeba energie (číslo účtu 502)	125 631,50
Opravy a udržování (číslo účtu 511)	37 163,24
Cestovné (číslo účtu 512)	53 469,00
Ostatní služby (číslo účtu 518)	1 081 471,52
z toho : doprava	80 667,00
z toho : servis výpočetní techniky	37 791,00
z toho : nákup licence na el. zdroje	14 041,88
z toho : nákup knihovnických služeb	205 537,00
Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66)	5 584 583,00
z toho : platy zaměstnanců	5 480 401,00
z toho : ostatní osobní náklady	104 182,00
Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524)	1 804 010,00
Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528)	169 071,58
Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549)	21 864,20
Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69)	166 554,00
Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70)	15 993 511,11
Investiční náklady	0,00
Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)	15 993 511,11
Přidělená dotace (krajská)	15 991 500,00
Z vl. zdrojů	2 011,11

Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary)

Náklady za rok	-
Spotřeba materiálu (číslo účtu 501)	0,00
z toho: na nákup knihovního fondu	0,00
Mzdové náklady (číslo účtu 521)	0,00
z toho : platy zaměstnanců	0,00
z toho: ostatní osobní náklady	0,00
Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524)	0,00
Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87)	9 001,71
Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88)	9 001,71
Investiční náklady	0,00
Náklady celkem (součet ř. 89- 90)	9 001,71

Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování

Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)	0,00
Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)	17 000,00

Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu (mimo prostředky určené na RF)
Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce 2009

Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám	43 000,00
Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám	4) 3 868 500,00

Celková finanční částka pro knihovny Středočeského kraje: 19 903 000,00 Kč

Poznámky:

1. uvádíme přepočet úvazků k 31.12.2009
2. v součtu je započteno 5 PK (včetně SVKK)
3. zahrnuty jsou též knihy zakoupené před rokem 2006, které jsou majetkem PK; od roku 2006 byl nákup centralizován z SVKK a tyto knihy jsou majetkem SVKK
4. z toho částka 3 500 000 Kč je z dot. programu FKOP Středočeského kraje (mimo pověřené knihovny a SVKK)

Statistika - přehled vybraných ukazatelů knihoven Středočeského kraje

ROK	2003	2004	2005	2006	2007	2008	2009
Počet knihoven uložených v databázi NIPOS	1004	961	751	812	852	825*	847***
z toho: - krajská	1	1	1	1	1	1	1
- profesionální (PK)	110	106	104	107	107	107	104
- neprofesionální	893	854	646	704	744	717	738
-	-	-	-	-	-	-	-
ROK	2003	2004	2005	2006	2007	2008	2009
Knihovní jednotky celkem	5 785 011	5 855 379	5 590 763	5 832 071	5 964 747	6 016 387	6 041 988
Přírůstky	243 347	218 978	214 621	214 794	221 110	229 993	282 445
Úbytky	235 413	149 157	104 126	148 001	156 996	126 247	135 621
Výpůjčky celkem	6 438 585	6 558 695	7 468 310	6 328 739	6 193 519	6 115 728	6 164 656
z toho periodik	1 196 567	1 195 541	1 074 184	1 036 251	1 070 667	945 689	905 812
Registrovaní čtenáři	134 739	136 862	145 876	133 169	130 125	128 403	129 553
z toho čtenáři do 15 let	36 980	37 112	35 767	35 381	32 938	31 831	32 077
Návštěvníci	1 696 990	1 758 182	1 714 753	1 685 220	1 738 980	1 639 570	2 800 922****
Počet návštěv webové stránky	-	-	-	-	464 164	689 377	1 229 221
Vzdělávací a výchovné akce	4 810	5 348	5 031	6 283	6 345	5 957	6 475
MVS + MMVS**	17 181	17 527	24 858	36 149	38 172	47 843	55 480
z toho obdržené požadavky z jiných knihoven	7 562	7 966	15 559	23 980	24 555	31 404	35 693
z toho zaslané požadavky jiným knihovnám	9 619	9 561	9 299	12 169	13 766	16 439	19 787
Pracovní úvazky v PK	474.95	463,48	468,39	461,29	455,1	455,5	456,7

* z toho 27 neprofesionálních knihoven nebylo v provozu (rekonstrukce, stěhování aj.)
** meziknihovní výpůjční služba + mezinárodní MVS
*** z toho 31 knihoven nebylo v provozu (rekonstrukce, stěhování aj.)
**** nově připočteni i návštěvníci on-line služeb

Komentář:

Od roku 2006 v důsledku schválení nové Koncepce podpory knihoven ve Středočeském kraji pro rok 2006 některé bývalé pověřené knihovny již nemohly pomoci se zpracováním statistik svým obsluhovaným knihovnám. Řada místních knihoven v roce 2006 neodevzdala svůj roční statistický výkaz, proto za tyto knihovny nemohly být započteny požadované údaje a v celkových součtech u jednotlivých položek došlo k velkému zkreslení. V dalších letech díky spolupráci s pěti pověřenými knihovnami se počet dodaných výkazů přiblížil 100%.