Služby poskytované Středočeskou vědeckou knihovnou v Kladně po internetu

Elektronický katalog

• poskytuje informace o knihovním fondu Středočeské vědecké knihovny v Kladně (Katalog dokumentů SVK), o dokumentech se vztahem k Středočeskému kraji (Databáze regionálních dokumentů a článků), o autoritách použitých v bibliografických záznamech a o středočeských osobnostech, památkách a místopisu (Soubory autorit a regionální faktografie)
• umožňuje vytvořit žádanku nebo rezervaci na vyhledané dokumenty (objednávání dokumentů z katalogu)
• poskytuje informace o výpůjčkách a dalších knihovních transakcích jednotlivého uživatele (konto čtenáře)

Katalog dokumentů SVK

Obsah katalogu:

• záznamy dokumentů z fondu Středočeské vědecké knihovny v Kladně určených k absenční nebo prezenční výpůjčce

Stav zpracování knihovní fondu v katalogu:

• odborná literatura a kartografické dokumenty (mapy, atlasy) – kompletně
• beletrie a literatura pro děti – kompletně od roku 1992, záznamy děl vydaných před rokem 1992 jsou postupně doplňovány, větší část je již hotova
• zvukové kazety, CD – kompletně
• gramofonové desky – katalog obsahuje zjednodušené záznamy umožňující pouze vyhledávání podle názvu
• hudebniny (noty) – kompletně
• technické normy ČSN – od roku 2002 kompletně, do roku 2002 nejsou uloženy
• časopisy a deníky – kompletně od roku 1999, tituly a ročníky vydané před rokem 1999 jsou postupně doplňovány

Databáze regionálních dokumentů a článků

Databáze je přístupná přes výběrové pole „zvolte databázi“ na titulní straně katalogu.

Obsah databáze:

• záznamy knih se vztahem k Středočeskému kraji, které jsou ve fondech větších veřejných nebo odborných středočeských knihoven (limit „Souborná databáze: knihy“); jména vlastníků knihy se zobrazí v uživatelském zobrazovacím formátu (tlačítko „detail“)
• záznamy časopisů a deníků vydaných na území Středočeského kraje od konce 19. stol. do poloviny 20. stol. (limit „Souborná databáze: seriály“); v uživatelském formátu se zobrazí jména vlastníků příslušného periodika
• záznamy článků se vztahem k Středočeskému kraji publikovaných v regionálních a vybraných celostátních časopisech, novinách a sbornících od roku 1992 (limit: "Databáze článkové bibliografie")

Soubory autorit a regionální faktografie

Databáze je přístupná přes výběrové pole „zvolte databázi“ na titulní straně katalogu.

Obsah databáze:

• záznamy osob, korporací, akcí, geografických míst, věcných témat aj., které byly použity ve jmenném nebo věcném popisu při zpracování bibliografických záznamů – obsahují základní (autoritní) formu jména osoby, názvu korporace atd., další varianty jmen a stručnou charakteristiku
• záznamy osob, korporací (včetně památek) a geografických míst se vztahem k Středočeskému kraji – obsahují podrobnější biografické a faktografické údaje, více citací a odkazů; záznamy osob z celého Středočeského kraje, záznamy korporací, památek a místopisu zatím z okresů Beroun, Kladno, Mělník, Praha-západ, Příbram a Rakovník

Způsoby vyhledávání v katalogu

Jednoduché vyhledávání: pomocí jednoho pole, případně v kombinaci s limity

Rozšířené vyhledávání: pomocí více polí (kombinace AND, OR), případně v kombinaci s limity

Základní postup

• vyberte název pole – index
• zapište údaj, podle kterého má být záznam nalezen – jméno autora, název dokumentu, předmětové heslo apod.
• použijte tlačítko „Hledat“ – zobrazí se záznam nebo záznamy (maximálně 2000), které odpovídají podmínce: vybrané pole obsahuje zadaný údaj, respektive zadaná slova
• místo celého slova lze použít jen jeho začátek doplněný symbolem * – např. text Čern* zadaný v poli Autorské údaje vyhledá záznamy obsahující jména autorů Černý, Černá, Černík apod.
• nerozlišují se velká a malá písmena a nezáleží na pořadí slov
• pomocí indexu „všechna pole“ lze zadávat jednoduché kombinace údajů, aniž by bylo nutné použít rozšířené vyhledávání (např.: Kafka Zámek)
• tlačítko "..." (tři tečky) umožňuje zobrazit obsah indexu počínaje zadaným údajem; z položek indexu se pak lze odkázat na záznamy, které příslušnou položku (údaj) obsahují
• vyhledávání lze opakovat na množině vyhledaných záznamů – tlačítko „Hledat ve výsledku“
• množinu vyhledaných záznamů je možné zúžit pomocí limitu; limit se zvolí ve výběrovém poli (např. druh dokumentu) nebo se zadá konkrétní hodnotou (např. rok vydání); tlačítko CTRL slouží k výběru více limitů nebo k zrušení limitu
• další informace k polím a limitům jsou uvedeny v katalogu pod odkazem Tipy k vyhledávání; nápověda k jednotlivým obrazovkám katalogu je přístupná přes tlačítko otazník

Index / Browse

• umožňuje zobrazit obsah vybraného indexu (pole) počínaje zadaným údajem
• z položek indexu lze odkazem zobrazit všechny záznamy, které příslušnou položku (údaj v příslušném poli) obsahují
• v režimu Browse se po zadání údaje vyhledají přímo záznamy

Odkazy

• záznamy jsou propojené vazbami, které umožňují odkázat se z jednoho záznamu na jiné – např. odkazy ze záznamů dokumentů na záznamy autorit, faktografie a naopak; odkazy ze záznamů článků na záznamy novin a časopisů apod.
• odkazy jsou označeny symbolem – lupa (odkaz na jiný záznam nebo záznamy) nebo podtržením údaje (vyhledání všech záznamů, které obsahují podtržený údaj)

Formáty zobrazení

• vyhledané záznamy jsou nejprve zobrazeny v tzv. zkráceném formátu
• použitím tlačítka „detaily“ lze zobrazit záznam v uživatelském formátu – obsahuje podrobný bibliografický popis a informace o dostupnosti jednotlivých exemplářů, tj. výtisků příslušného titulu
• další možnosti: bibliografický formát ISBD; formát UNIMARC (struktura záznamu)

Košík

• tlačítkem "přidat" lze vyhledané záznamy uložit do košíku
• záznamy v košíku je možné zobrazit, vytisknout, uložit do souboru případně zaslat na e-mailovou adresu – tyto funkce neslouží k objednání dokumentu, ale mohou být použity např. k vytvoření rešerše; k objednání dokumentu pro výpůjčku nebo rezervaci je určena funkce Žádanka

Objednávání dokumentů z katalogu

Informace o dostupnosti exemplářů

• ve zkráceném formátu záznamu je zobrazena informace o počtu exemplářů titulu, které má knihovna k dispozici (položka "Počet ex."); zároveň je uvedeno, kolik exemplářů je volných pro absenční výpůjčku, prezenční výpůjčku a kolik je jich ve volném výběru
• v uživatelském formátu (přes tlačítko "detaily") jsou v dolní části záznamu uvedeny podrobnější informace o umístění a dostupnosti jednotlivých exemplářů
• volné exempláře a exempláře pro prezenční výpůjčku si může čtenář objednat k vypůjčení, na exempláře, které jsou v danou chvíli vypůjčené, si může vytvořit rezervaci

Postup objednávky nebo rezervování dokumentu

• záznamy na požadované dokumenty uložte tlačítkem "přidat" do košíku
• tlačítkem "Zobrazit košík" zobrazte obsah košíku
• záznamy v košíku si prohlédněte, nepotřebné smažte tlačítkem "odstranit"
• tlačítkem "Žádanka" zobrazte formulář, který slouží k vyžádání nebo k rezervaci dokumentů, jejichž záznamy jsou uloženy v košíku
• zadejte číslo čtenářského průkazu a heslo (domluvené při registraci v knihovně), případně použijte volbu "včetně prezenční výpůjčky" (pokud mají být půjčeny i dokumenty, které jsou k dispozici jen do studovny) a volbu "není-li volné, rezervovat" (pokud má být vytvořena rezervace na dokumenty, které jsou v danou chvíli vypůjčené); do pole "Rezervovat do" můžete zadat datum, dokdy má být rezervace v systému uchována
• vyplněný formulář žádanky odešlete tlačítkem OK

Dokumenty, které se ve chvíli přijetí žádanky nacházejí v knihovním fondu, jsou připraveny k výpůjčce podle zásad určených knihovním řádem.

U knih z volného výběru se může stát, že si je některý čtenář v knihovně vybere dříve, než je knihovník stačí pro odesilatele žádanky připravit. Z toho důvodu doporučujeme, aby se odesilatel žádanky přesvědčil ve svém čtenářském kontě, zda má dokumenty skutečně připraveny (kód transakce má hodnotu "z" – žádanka). Informace o knihách připravených z volného výběru je také zasílána formou SMS nebo e-mailem.

Dokumenty, které jsou vypůjčené, budou pro odesilatele žádanky rezervovány (pokud použil volbu "není-li volné, rezervovat") a po jejich navrácení bude uživatel informován, že je dokument k dispozici. Způsob informování určuje knihovní řád.

Konto čtenáře

• Konto čtenáře je součástí katalogu. Zobrazí se tlačítkem "Konto" a po zadání čísla čtenářského průkazu a hesla.
• konto obsahuje údaje o uživateli a o dokumentech, které má uživatel aktuálně vyžádané, vypůjčené nebo rezervované (kód transakce z, v, r)
• volbou "Podrobné konto pro tisk" je možné informace z konta zobrazit v prohlížeči a následně vytisknout nebo uložit do souboru
• volbou "Historie výpůjček" se zobrazí informace o výpůjčkách, žádankách, rezervacích a dalších knihovních transakcích realizovaných v minulosti
• tlačítko ve sloupci prolongace slouží k prodloužení lhůty výpůjčky, pokud je to u daného titulu možné

Novinky ve fondu a kalendárium

Obě funkce jsou přístupné přímo z webové stránky knihovny, přehled novinek také z titulní stránky katalogu.

Novinky představují stránku s odkazy na seznamy knih, které byly zařazeny do fondu v posledních pěti týdnech. Z položek seznamu je možné odkazem zobrazit příslušné záznamy v elektronickém katalogu a následně si požadovaný dokument objednat.

Kalendárium obsahuje odkazy na vybrané záznamy osob z regionální faktografie, které mají výročí v aktuálním měsíci.