Main content

INSPIRACE: Výdejní knihobox v Klatovech

JARMILA POUPOVÁ reditel@knih-kt.cz

Covid, koronavirus, pandemie, opatření, omezení – slova, která patří v posledních dvou letech zřejmě k těm nejskloňovanějším. Virus zasáhl do našich životů a ovlivnil vztahy a plány soukromé i pracovní. Pravděpodobně bychom jen stěží našli subjekt, který by nebyl dobou covidovou poznamenán, knihovny nejsou výjimkou. Když byly již podruhé během roku zcela uzavřeny a nemohli jsme uživatelům zpříjemnit dobu lockdownu dobrou knihou, zajímavým časopisem, zábavnou společenskou hrou či hudbou, zrodila se myšlenka na pořízení knihoboxu. Nápadité řešení, jak ke čtenářům dokumenty dopravit. Návratové boxy na knihy jsou v knihovnách již celkem běžné, ale výdejní zatím vlastnila jen málokterá, natož automatizovaný. Kolega Karel Viták začal tedy pátrat a hledat, zda v České republice existuje firma zabývající se výrobou chytrých výdejních boxů. Podařilo se. Jednání se zástupci firmy začala probíhat v listopadu 2020. Původní firmou 3iD produkované Distriboxy byly určeny především pro výdej nákupů a jiných zásilek, ale setkali jsme se s ochotou a zájmem upravit zařízení podle našich požadavků, potřeb a přání. K výdejnímu boxu jsme pořídili rovněž box návratový od firmy Cosmotron, aby byla služba pro čtenáře kompletní. Zřizovatel knihovny – město Klatovy – byl po počáteční nedůvěře záměru rovněž nakloněn, a tak jsme začali hledat prostor pro umístění boxů, což nebyl úkol rozhodně jednoduchý. Vzhledem k tomu, že nakonec jsou zařízení umístěna v městské památkové zóně na nádvoří jezuitské koleje, musely svá stanoviska vydat i Národní památkový ústav a Městský úřad Klatovy, které nám určily vhodnou barevnost. Následně došlo k úpravě nerovného terénu a zhotovení přívodu elektrické energie a internetu. Díky našemu šikovnému grafikovi máme grafický návrh polepu boxů z vlastní dílny.

Půjčování jsme zahájili 1. 11. 2021 slavnostním představením boxů veřejnosti za účasti starosty města a obou místostarostů. Dokumenty do boxu je možné objednat prostřednictvím čtenářského konta volbou „odložení do boxu“. Čtenáři následně přijde na e-mail nebo sms zprávou společně s PIN nebo QR kódem oznámení o možnosti vyzvednutí objednávky. Při vyzvednutí zadá čtenář na dotykové obrazovce PIN kód nebo načte QR kód a příslušná schránka se otevře. Pak zbývá už jen knihy vyzvednout, zavřít dvířka a v klidu domova si přečíst požadovanou literaturu. Na softwarovém propojení knihoboxu s knihovnickým systémem intenzivně pracují programátoři obou platforem a věříme, že v době, kdy vyjde tento článek, bude propojení plně funkční. Za období od 1. 11. do 31. 12. evidujeme 227 požadavků na odložení do boxu.

Tato nová služba samozřejmě neslouží jako náhrada za knihovníky a knihovnice. Je jen jejich pomocníkem a rozšiřuje možnosti, jak předat dokumenty čtenářům i mimo stálou provozní dobu. I nadále návštěvníky rádi a s úsměvem přivítáme osobně ve všech odděleních.

Foto: fotoarchiv MěK Klatovy